Общее имущество жильцов многоквартирного дома, а именно подъезды, дворовая территория, автостоянка и прилегающая территория, принадлежит им по праву и может быть реализована только с их общего согласия. И чтобы его достичь, все собственники собираются на общее собрание и реализовывают самые важные задачи и решают насущные проблемы.

Однако только одного собрания мало, важно по окончанию совещания составить акт, который будет доказывать окончательное решение и процедуру его принятия. При его отсутствии приступать к дальнейшим работам не представляется возможным.

Протокол общего собрания собственников жилья

Фото 1

Важно понимать, что такое протокол и для чего он предназначен. В соответствии с действующими нормами права, это письменный акт, в котором отражено волеизъявление граждан, направленное на решение вопросов по содержанию, ремонту, приобретению и реализации принадлежащего им имущества многоквартирного дома.

Количество подобных документов не нормируется. То есть частота встречи собственников может совершаться практически ежедневно, если на то есть реальные причины. Главное, чтобы все проводилось в рамках закона: гражданского, жилищного и, соответственно, административного.

Что собой представляет документ?

Говоря относительно формы и содержания общего протокола собрания жильцов нужно отметить, что документ представляет собой:

  1. Выполнение в письменной форме – а именно на бумажном носителе, а не в электронном виде. Внесение изменений в документ без проведения дополнительного собрания не допускается. В качестве альтернативного способа можно предложить направление различного рода уведомлений;
  2. По форме, утвержденной законодательным органом РФ – в этом случае вид и содержание регламентируется законодателем, а никак не в произвольной форме. Любое изменение может трактоваться не в пользу собственников, а против них;
  3. Для определения конкретных вопросов и задач – указанных Жилищном кодексе РФ. Отдельные вопросы могут быть решены путем простого обсуждения;
  4. С подписанием в реестре – здесь определяющее значение носит количество проголосовавших граждан. Для надзорных же органов определяющим фактором будет доля от общего количества собственников.

После оформления документа он передается на ответственное хранение управляющей организации или ТСЖ, в зависимости от того, как устроены отношения по содержанию и ведению многоквартирного дома.

В каких случаях составляется?

В Жилищном кодексе указан полный перечень ситуаций, требующих привлечения всех собственников. Но стоит обязательно указать наиболее важные:

  • Утверждение и передача полномочий по ведению дома управляющей компании или ТСЖ;
  • Прекращение полномочий одного ответственного по дому юридического лица и передача всех документов на хранение ответственному лицу (главному по дому или подъезду);
  • Перевод помещений дома из разряда «жилое» в «нежилое», и наоборот;
  • Производство переустройства или перепланировки отдельного помещения;
  • Установка средств наружной рекламы на крыше или торцевых частях строения;
  • Реализация проектов по благоустройству дворовой территории;
  • Установка малых архитектурных форм, асфальтирование и строительство объектов обслуживания многоквартирного дома;
  • Проведение работ по ремонту внутри здания (подъезды, трубы, отопительные системы и элементы энергоснабжения);
  • Прочие вопросы по реализации денежных средств, собранных для нужд домостроения.

Перечень не закрытый и остается открытым при внесении изменений в ряд законодательных актов.

Непосредственно в Жилищном кодексе, как в первостепенном по значимости нормативно-правовом акте, указаны все ситуации, регламентированные законодателем.

Требования к протоколу

Первое правило, прописанное в действующем Жилищном кодексе, гласит, что протокол общего собрания собственников дома должен быть оформлен в надлежащем виде, то есть в определенном виде и по утвержденной форме.

В противном случае в государственных структурах указанный акт принят не будет. А значит, совершить задуманное не получится, и придется вновь собираться и обсуждать уже, вроде, решенное.

Второе правило, которое относится к теме жильцов и собственников. Юридически будет правильно говорить о совещании только тех лиц, которые имеют документ о владении квартирой на праве собственности (которое возникает при покупке жилья, получения в наследство или по договору дарения).

Все остальные граждане не имеют права подписи, а значит и голоса при решении вопросов содержания общего имущества. Отсюда же исходит общий процент для определения доли голосовавших людей (за несовершеннолетних свой голос вносят их законные представители). То есть фактически в одном жилом помещении может быть трое собственников, а в другом – только один. И решение каждого индивидуума может быть совершенно разное.

Третье правило – не забывайте о помещениях, которые переведены в статус «нежилые». Их участие также необходимо, по крайней мере, при подсчете голосов «за» и «против».

Четвертое правило – необходимо учитывать процент (долю) проголосовавших лиц. В жилищном кодексе для каждого вопроса существует свой процент. Если его не учесть, можно попасть в неловкое положение, особенно если сбор подписей был инициирован для важного и срочного дела.

Принципы проведения общего собрания

Фото 2

После определения тем для обсуждения, следующим определяющим фактором является выбор организационного способа проведения голосования. Законодателем их было установлено три варианта:

  1. Открытое (очное) – голосование всех присутствующих граждан в открытой форме. Может представляться как поднятие рук, собрание подписей в том же помещении.
  2. Закрытое (заочное) – направление приглашений с перечнем вопросов, разрешение которых требуется общим собранием. В ответ на него должен последовать ответ с мнением на решение общих вопросов;
  3. Очно-заочное – совмещение первого и второго варианта. То есть непосредственно само совещание проходит в виде открытого собрания, однако люди, которые по той или иной причине не смогли на него явиться, могут направить свои предложения и идеи.

Управляющие компании привыкли использовать первый вариант, поскольку он менее затратный. Нет необходимости заниматься почтовыми отправлениями, тратить на указанную процедуру денежные средства. Ведь, в конечном счете, израсходованные средства могли бы послужить на благо дому.

Образец протокола

Чтобы получить образец протокола общего собрания жильцов можно обратиться к трем источникам:

  • Жилищная инспекция или отдел ЖКХ при администрации города или иного населенного пункта;
  • Программа «Консультант Плюс» или «Гарант» — они приобретаются как в виде отдельного продукта, так же его можно скачать в интернете;
  • Интернет – глобальная сеть наполнена массой полезной информации.

В последнем случае, лучше обратиться к следующему источнику, который предоставляет наиболее правильный вариант, который можно скачать здесь.

В заключении хотелось бы отметить, что общее собрание представляет собой массовое мероприятие, направленное на улучшение состояние многоквартирного жилого дома и прилегающей к нему территории. Участие или пассивное отношение к происходящему – дело индивидуальное и ответственное. Поскольку оказание подобного содействия является отличным шагом к улучшению и обустройству своего жилища, пусть и не индивидуального.