Содержание
Иногда сотрудники предприятия или организации попадают в сложные жизненные ситуации, требующие дополнительных финансовых затрат. В этом случае они могут написать заявление на материальную помощь. Такой способ помочь сотруднику есть у каждого руководителя или профсоюза организации. Реализовывать его он может по мере необходимости, повышая при этом лояльность коллектива. Однако далеко не все знают, как написать заявление на материальную помощь. Для этого необходимо знать определенные правила и нюансы составления такого документа.
Заявление на материальную помощь к отпуску: составление и подача
Обязательной выплатой при выходе сотрудника в оплачиваемый отпуск будут отпускные согласно нормам Трудового кодекса. Однако каждый имеет право обратиться с целью получения материальной поддержки. Это обусловлено тем, что законом не запрещено совершать дополнительный выплаты в адрес работников по желанию работодателя.
Обычно, правила и положение о выплате материальной помощи прописывают в коллективных договорах или дополнительных документах на уровне предприятия.
Порядок выплаты материальной помощи к отпуску предусматривает возможность согласования:
- с директором, руководителем организации;
- с профсоюзом.
Для того, чтобы была предоставлена выплата финансовой помощи к отпуску, необходимо составить и подать ответственному лицу заявление. Законодательно не предусмотрено какой-то особой формы или образца. Именно поэтому заявление на оказание денежной помощи при выходе в отпуск необходимо составлять согласно требованиям к деловым документам.
Обычно, в структуру такого обращения включается:
- Ф.И.О. обращающегося, занимаемая должность;
- Ф.И.О. того, на чье имя составляется заявление с указанием должности;
- название документа;
- просьба о предоставлении матпомощи с указанием размера;
- подпись;
- дата.
Кроме перечисленной информации, в тексте документа целесообразно указать период пребывания в отпуске. Это облегчит расчет величины выплаты, если она не указана в обращении заинтересованного лица и позволит руководителю оценить ее целесообразность.
Таким образом, составление обращения на выплату материальной помощи к отпуску составляется в свободной форме, но с соблюдением определенных правил. Приказ о выплате материальной помощи издает руководитель организации. Именно на основании этого документа происходит расчет с сотрудником. Однако руководство имеет полное право полностью отказать в предоставлении денежных средств, так как обязанности их выплачивать на законодательном уровне не прописано.
При рождении ребенка
Радостным событием является прибавление в семье. Однако рождение малыша подразумевает возникновение множества затрат. Именно поэтому многих интересует вопрос о том, как правильно написать заявление на материальную помощь, если появился новорожденный.
Для начала стоит уяснить, что любой вид поддержки в денежном эквиваленте предоставляется исключительно по желанию работодателя. Он может не выплачивать абсолютно ничего, а может подписать документ на выплату денежной помощи без колебаний.
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка составляется в свободной форме. Однако необходимо соблюдать правила и принципы делового письма.
Подавать бумагу необходимо руководителю на утверждение и подпись. Только он может одобрить выплату любых подобных денежных сумм или отклонить заявление.
Кроме того, работодатель или руководитель организации вправе предоставлять финансовую поддержку в определенных случаях:
- при рождении первого ребенка;
- при рождении второго или последующего;
- при появлении на свет двойни и т.д.
Это означает, что в некоторых случаях руководство может и отказать в предоставлении выплаты. При составлении заявления следует руководствоваться внутренними положениями организации или коллективным договором.
Иные случаи предоставления выплаты
Заявление на получение финансовой помощи при рождении ребенка или при выходе в отпуск может быть составлено по инициативе работника. Так как эта выплата не осуществляется автоматически, то без соответствующего обращения заинтересованного лица, предоставление содействие производиться не будет.
Кроме перечисленных случаев существует и множество других, которые позволяют сотруднику обращаться к начальнику с просьбой о содействии в материальном плане.
К перечню основных относятся:
- смерть родственника;
- заявление на материальную помощь на лечение;
- тяжелое финансовое положение в связи с пожаром и другими непредвиденными обстоятельствами и т.д.
Законодательно не закреплен исчерпывающий перечень причин, по которым работник вправе обратиться за предоставлением финансовой поддержки. Именно поэтому список может быть безграничен.
Процедура может быть иной, если в организации действует профсоюз. Если сотрудник, претендующий на получение поддержки, состоит в этом объединении и постоянно выплачивает взносы, то вероятность положительного решения по оказанию содействия гораздо выше. Дело в том, что платеж будет совершен не за счет средств фирмы, а из профсоюзных денег, которые предусматривают создание фонда на оказание помощи.
Таким образом, многим работникам следует знать, как написать заявление на материальную помощь, образец которого можно скачать для ознакомления. В этом случае причиной составления такого обращения может быть одна из многих, требующих существенного увеличения денежных расходов. Окончательно решение по совершению выплаты или отказе от нее принимает только директор (генеральный). Если осуществление таких перечислений прописано в документах организации, то получить их будет легче. В остальных случаях все зависит от решений руководства. Составление документа должно проходить в свободной форме, но с соблюдением правил делового письма.
