Право на отпуск с сохранением рабочего места и должности гарантировано трудовым законодательством. Оплата начисляется по средней заработной плате за минувший год. Однако иногда (болезнь, привлечение к работе, несвоевременное перечисление отпускных и пр.) этот период законного отдыха переносят на другое время или оставляют неиспользованным.

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Фото 1

Статьи 126 и 127 ТК РФ регламентируют вопросы обмена отпускных дней денежным эквивалентом. При этом такая операция в ряде случаев, несвязанных с увольнением, может быть невозможна:

  • для беременных женщин;
  • для работников младше 18 лет;
  • для сотрудников, занятых на производстве с неблагоприятными условиями труда и т.д.

Расчет при увольнении

Прекращая трудовые отношения, работник имеет право либо получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, либо уйти в отпуск с последующим увольнением. В финансовом плане оба варианта одинаковы, поскольку расчёт производится по единому алгоритму. Разница только в дате составления записи в трудовой книжке, поэтому решение – уйти в отпуск или заменить его компенсацией – целиком зависит от желания самого работника.

Как рассчитать компенсацию?

Алгоритм расчёта компенсации регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №992 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». За основу берётся средний дневной заработок работника, правила расчёта которого отражены в таблице.

Порядок расчёта

Пояснения

Исключения
Суммируют заработную плату за 12 месяцев, предшествующих дате расчёта В эту сумму входят все виды доходов, принятые на предприятии: оклад, премия, надбавка и пр. В эту сумму не включают оплату больничных листов, простои по вине работодателя и пр.
Делят на число отработанных дней В общем случае делят на 12 (число месяцев в году) и 29,3 (среднее число дней) Если какой-то из месяцев был отработан не полностью, то алгоритм усложняется:

  • число полностью отработанных месяцев умножают на 29,3;
  • прибавляют количество отработанных дней в неполных месяцах;
  • годовую зарплату делят на полученное число
Размер дневного заработка умножают на количество неотгулянных дней – –

Онлайн калькулятор

Если с расчётом суммы компенсации обычно не возникает сложности, то сам подсчёт неиспользованных дней, особенно при увольнении, может вызвать затруднения. На специализированных сервисах в сети интернет представлены в помощь бухгалтерам и самими работникам калькуляторы. Для включения их алгоритма необходимо внести следующие сведения:

  • дата приёма и увольнения сотрудника;
  • основание увольнения;
  • количество календарных дней отпуска, положенных за полностью отработанный год;
  • периоды, исключённые из отпускного стажа (больничные дни и т.д.);
  • количество отгулянных суток отпуска за весь период.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Какая компенсация?

Расчёт компенсации не зависит от причины её начисления:

  • по заявлению работника заменить ему часть отпуска, превышающую 28 календарных дней;
  • при расторжении трудового контракта;
  • совместителю;
  • при увольнении переводом и т.д.

Трудовое право не делает различий, регламентируя единый подход к расчётам и порядку начисления.

Начисление

По общему правилу число дней отпуска за полностью отработанный год делят на 12 и получают число суток, положенных за каждый отработанный месяц. Эту величину умножают на количество отработанных месяцев и отнимают количество уже использованных дней.

Если было отработано меньше половины, то этот месяц в расчёт не берут. Если больше половины, то его учитывают целиком.

Для сезонных рабочих алгоритм расчёта неиспользованных дней несколько меняется. В этом случае за каждый отработанный месяц начисляют два отпускных дня и вычитают из полученной величины число использованных дней отпуска.

Начисленная компенсация облагается подоходным налогом в полном объёме, уплачивают с этих сумм и все взносы в ФСС, ПФ и др.

Выплата

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в последний рабочий день. Отказ в выплате согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ карается штрафом:

  • от 30 тысяч рублей – на организацию;
  • от 10 тысяч рублей – на должностное лицо;
  • от 1 тысячи рублей – на работодателя-предпринимателя.

Если компенсация была выплачена с задержкой, то работник может претендовать на ещё одну компенсацию – за задержку трудовых выплат.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется при увольнении сотрудника либо по его желанию на количество дней, превышающих стандартный отпуск в 28 суток. Порядок расчёта и начисления унифицирован с некоторыми нюансами для сезонных рабочих.