Содержание
Трудовое законодательство предусматривает выход в декретный отпуск для любой женщины. Однако в этот период она не выполняет своих должностных обязанностей и не получает заработную плату, не учитывают и пособие по ходу за малышом. Поэтому механизм расчёта больничного после выхода сотрудницы из декрета приобретает некоторые нюансы.
Оплата нетрудоспособности
Выплаты по больничным листкам осуществляются в полном соответствии с Федеральным законом от 29.12.20006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Этот нормативный акт увязывает алгоритм расчёта со следующими параметрами:
- страховой стаж – период работы, во время которого идут отчисления в ФСС;
- зарплата за последние два года;
- количество отработанных дней;
- число дней по листу нетрудоспособности.
Общая формула при этом выглядит так: средний дневной заработок умножают на количество дней по болезни и коэффициент стажа. Последний показатель регламентирован ст.7 №255-ФЗ и представлен в таблице.
|
Страховой стаж, месяцев |
Коэффициент |
| меньше 6 | по МРОТ |
| 6-60 | 60% |
| 60-96 | 80% |
| больше 96 | 100% |
Расчёт больничного после декретного отпуска
Во время декретного отпуска за сотрудницу не идут отчисления в ФСС, она фактически не работает и заработную плату не получает. Поэтому при расчёте больничного возможно два варианта:
- Отталкиваться от величины МРОТ на период оплаты нетрудоспособности.
- Использовать любые два года по заявлению женщины.
Сотрудница имеет право указать любые два года, но ближайшие к моменту ухода в декрет. При этом года не обязательно должны идти подряд, а женщина не обязана числиться в указанный ею период на предприятии, возмещающем больничный в данный момент.
Сам алгоритм расчёта не зависит от выбранного варианта учёта доходов:
- МРОТ или заработок за любые два года по заявлению сотрудницы делят на количество дней – 730 или 731 (если один год был високосным).
- Определяют стажевой коэффициент – отпуск по БиР и уходу за малышом до трёх лет включается в страховой стаж полностью.
- Отсчитывают количество календарных дней по периоду нетрудоспособности.
- Перемножают все три величины.
Если женщина потребовалось ухаживать за больным ребёнком, то первые 10 дней будут оплачены в соответствии с алгоритмом расчёта, а за все остальные дни – 50% (п.3 ст.7 №255-ФЗ).
Если ребёнок получал стационарное лечение, а мать поступила туда вместе с ним, то все дни по больничному листу вне зависимости от его продолжительности оплачиваются полностью без понижающего коэффициента.
По декретному
Период декрета входит в продолжительность страхового стажа, однако в этот период нет отчислений страховых взносов и нет заработной платы. Если сотрудница повторно собирается в отпуск по беременности и родам и приносит в бухгалтерию больничный лист, то действовать предстоит по алгоритму, описанному выше. Однако в два последних календарных года может попасть период предыдущего декрета – со старшим ребёнком.
Сотрудница имеет право написать заявление с просьбой учесть ближайшие один или два года к этому периоду, когда она получала зарплату и за неё шли отчисления в Фонд социального страхования. Однако в некоторых случаях бухгалтерия будет проводить расчёты по МРОТ:
- нет заявления от женщины о перезачёте других лет;
- страховой стаж меньше полугода;
- ранее не было доходов вообще.
Во время отпуска
Вне зависимости от того, в каком отпуске находится сотрудник (ежегодный, по беременности и родам, по уходу за ребёнком), оплата больничного листа осуществляется на общих основаниях: средний дневной заработок умножают на стажевой коэффициент и на количество подлежащих оплате дней. Однако есть исключения:
- если больничный в период отпуска взят по уходу за членом семьи, то он не подлежит оплате;
- если период нетрудоспособности совпал с отпуском без сохранения заработной платы, то он не подлежит оплате.
Расчёт отпуска после больничного
Размер отпускных зависит от средней заработной платы работника в предшествующий календарный год. Однако если в это время сотрудник брал больничный лист, то оплаченные дни нетрудоспособности не подлежат учёту в расчётах.
Включается ли отпуск?
Согласно п.2 ст. 14 №255-ФЗ при расчёте среднего дневного заработка за два года, предшествующих наступлению нетрудоспособности, учитываются все виды выплат, с которых были уплачены страховые взносы. Отпускные входят в этот перечень, следовательно, будут учтены при расчёте.
При расчете отпуска учитываются ли больничные?
При расчёте количества отпускных дней период временной нетрудоспособности не влияет на их число. Однако при расчёте суммы, подлежащей к оплате за время отпуска, выплаты по больничному листу не учитываются. Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, то он может продлить его или использовать эти дни в другой удобный ему период по согласованию с работодателем.
Входит ли компенсация за неиспользованный отпуск?
Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 включает компенсацию за неиспользованный отпуск в перечень выплат, с которых производится отчисление страховых взносов. Поэтому при расчёте среднего дневного заработка для начисления оплаты по больничному листу эти суммы необходимо учитывать.
Таким образом, при расчёте оплаты по больничному листу есть свои нюансы. После декрета дневной заработок рассчитывают по МРОТ или за два года, в которых фактически начислялась заработная плата. При расчёте отпускных оплаченные нетрудоспособные дни исключают из подлежащих учёту сумм.
