Содержание
Title: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец бланка и рекомендации по оформлению акта
Description: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец и правила оформления. Рекомендации по организации собраний в очно-заочной форме. Подсчет голосов и определение кворума. Хранение протокола.
Заголовок: Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец
Собственники квартир редко задумываются об управлении общедомовым имуществом. Между тем, это их прямая обязанность – именно они, будучи совладельцами многоквартирного дома, выбирают способ правления, назначают ответственных лиц и определяют первостепенные задачи благоустройства. Эти вопросы обсуждаются на собраниях, а принятые по ним решения подлежат протоколированию в соответствии с нормами законодательства.
Зачем оформлять протокол?
Протокол общего собрания собственников – это официальный документ, который подтверждает результаты голосования и доказывает правомочность последующих действий. Он оформляется письменно, а копия в 10-дневный срок передается в управляющую компанию (ТСЖ, ЖСК, УК), которая обязана отправить ее в Жилищную инспекцию – на это отводится 5 дней. В архиве инспекции копия протокола хранится 3 года.
Если кто-то из несогласных обратится в суд, чтобы обжаловать решение соседей, судья запросит к рассмотрению протокол. Документ должен быть оформлен без ошибок, иначе его объявят недействительным, а решения по нему – признают неправомерными.
Как организуется собрание собственников жилья?
Собрания бывают плановыми и внеочередными. За проведение первых отвечает орган управления, а организатором внеочередных может стать любой владелец жилого или нежилого помещения в доме.
О собрании всех жильцов нужно предупредить письменно не позднее 10 дней до его начала. О первом мероприятии (при заселении нового дома или смене УК) владельцев квартир уведомляют заказными письмами, о последующих – электронными рассылками и объявлениями: на сайте ТСЖ, информационных стендах внутри подъездов и других местах свободного доступа. Предпочтительный способ оповещения выбирается и протоколируется на самом первом общедомовом собрании.
Голосование считается состоявшимся, если в нем приняли участие владельцы половины или более квартир и нежилых объектов многоэтажного дома. Расчет производится по метражу – не по числу прописанных граждан и не по количеству квартир! – т.е. складываются площади квартир, собственники которых присутствуют на мероприятии. В сумме их должно быть не меньше половины от общей площади жилых и нежилых помещений.
Обеспечить такую явку на добровольных началах трудно, поэтому чаще мероприятие организуется по очно-заочной форме. Очная представляет собой стандартное собрание собственников, а заочная – письменный опрос жильцов в течение указанного в протоколе срока. Подписанные решения учитываются как результаты голосования и также фиксируются в документе.
Как правильно заполнить протокол
Документ должен содержать подробную информацию о проведенном мероприятии и его результатах: дату и место, данные инициаторов, участников, вопросы для обсуждения и результаты голосования по каждому из них.
- Номер протокола равен порядковому номеру собрания с начала календарного года. Если оно проводится в этом году впервые, присваивается номер 1.
- Форма мероприятия, место и дата проведения. Для очной части – адрес, число и точное время сбора жильцов, для заочной – период письменного голосования с момента начала опроса до времени его окончания. Следует также указать число, время и адрес, где будет производиться подсчет результатов голосования.
- Место хранения готового протокола в соответствии с утвержденными на предыдущем собрании правилами хранения – у председателя ТСЖ или в управляющей компании. Если ранее оно не было утверждено, вопрос о месте хранения выносится на повестку дня текущего собрания.
- Инициаторы мероприятия – руководство ТЖК, УК, ЖСК или собственники помещений (с указанием номеров квартир и ФИО).
- Если для выступления приглашены сторонние юридические или физические лица (специалисты по ремонту и обслуживанию, представители управляющих компаний, предприятий, оказывающих услуги в сфере ЖКХ), их имена и должности указываются в протоколе.
- ФИО председателя собрания, помощника-секретаря и членов счетной комиссии.
- Количество участников и суммарный метраж квартир, находящихся в их собственности. Обязательно указывается общий фонд помещений – он приравнивается к 100%-ной явке жильцов, и на его основании определяется кворум (участие 50% владельцев и более, при котором голосование считается правомочным).
Информация о владельцах помещений и их доле в общедомовом имуществе содержится в Реестре собственников жилья – его можно взять в офисе управляющей компании или составить самостоятельно, обойдя все квартиры и опросив жильцов. Реестр включает сведения о юридических и физических лицах, которым принадлежат помещения, точное количество голосов по каждому собственнику и реквизиты правоустанавливающих документов.
- Вопросы, внесенные в повестку дня. Вначале они перечисляются списком, а после каждый вопрос уточняется и раскрывается: ФИО выступающего, краткое содержание речи или суть инициативного предложения. Данные голосования фиксируются в табличном виде. Принятое решение записывается тут же.
К протоколу прикрепляются документы-приложения, которые оформляются в обязательном порядке до и после мероприятия:
- реестр собственников жилых и нежилых объектов;
- форма уведомления о проведении собрания (если оповещение производилось заказными письмами, то оформляется реестр отправлений с отметками о вручении);
- бланк регистрации участников очного собрания и реестр лиц, проголосовавших заочно;
- бюллетени для заочной формы;
- выступления по вопросам повестки дня (предложения, расчеты и т.п.);
- результаты решений.
Какие вопросы рассматриваются на собраниях?
- Создание ТСЖ и любые задачи, связанные с организацией их деятельности.
- Выбор и смена управляющей компании.
- Благоустройство придомовой территории, использование земельного участка для парковочных мест, возведения построек и т.п.
- Реконструкция недвижимого объекта, капитальный и косметический ремонт.
- Проблемы тепло-, газо-, водоснабжения.
- Эксплуатация общедомового оборудования.
- Уборка, ремонт подъездов, оснащение техническими средствами видеонаблюдения.
- Обсуждение любых проблем, связанных с работой УК (некачественные услуги, высокие цены, перерасход горячей воды).
Образец протокола внеочередного собрания собственников жилья
Сомневаетесь в том, что правильно оформили протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома? Образец готового документа поможет вам разобраться и исправить имеющиеся недочеты.
Протокол № 2 внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10, проводимого в форме очно-заочного голосования
г. Ивановск «22» марта 2017 г.
Место проведения: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10
Форма проведения общего собрания – очно-заочная.
Очная часть состоялась «17» марта 2017 года в 17 ч. 00 мин во дворе дома №10 по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев. Заочная часть была проведена с «18» марта 2017 г. по «21» марта 2017 г. с 9 ч. 00 мин. до 22 час. 00 мин.
Срок окончания приема письменных решений собственников: «21» марта 2017 г. в 22 ч. 00 мин.
Дата и место подсчета голосов: «22» марта 2017 г., г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10 кв. 55
Инициатор проведения общего собрания собственников – собственник жилого помещения № 55 Игнатьев Ю. Ю. (на основании свидетельства о регистрации права 54 АВ № 777345).
На собрании присутствовали приглашенные лица:
- ООО «УК №1» (реквизиты, ЕГРН) в лице исполнительного директора Васильева О. К.
- ООО «УК №2» (реквизиты, ЕГРН) в лице генерального директора Петрова Н. Н.
Председатель собрания: Игнатьев Ю. Ю.
Секретарь собрания: Арсеньева А. Н.
Члены счетной комиссии: Иванов. А. А., Смирнов О. Л., Борисенко Д. А.
Место хранения протокола № 1 от «22» марта 2017 г. – офис ТСЖ №12 по адресу: ул. Комсомольцев д. 10 кв. 2.
На дату проведения собрания по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, собственники владеют 8580 кв.м жилых и нежилых помещений, что соответствует 100% голосов.
В общем собрании собственников помещений в доме по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, приняло участие 92 человека, владеющих 5620 кв. м жилых и нежилых помещений, что составило 65,5% голосов. Кворум имеется. Общее собрание собственников правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.
Повестка дня:
- Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.
- Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.
- Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.
Первый вопрос: Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.
Слушали: выступление председателя собрания Игнатьева Ю.Ю. о выборе альтернативного способа управления многоквартирным домом по адресу: ул. Комсомольцев д.10
Предложили: Заключить договор с управляющей организацией.
Результаты голосования:
| За | Против | Воздержались | |||
| Голосов | % | Голосов | % | Голосов | % |
| 70 | 76 | 20 | 21,73 | 2 | 2,27 |
Решение: заключить договор с управляющей организацией.
Второй вопрос: Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.
Слушали: приглашенного представителя юр.лица Васильева О. К. о преимуществах выбора ООО «УК №1».
Предложили: Выбрать «УК №1» в качестве управляющей организации.
Результаты голосования:
| За | Против | Воздержались | |||
| Голосов | % | Голосов | % | Голосов | % |
| 26 | 28,17 | 63 | 69,56 | 2 | 2,27 |
Решение: Отклонить предложение представителя «УК №1».
Третий вопрос: Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.
Слушали: приглашенного представителя юр. лица Петрова Н.Н.о преимуществах выбора ООО «УК №2».
Предложили: Выбрать «УК №2» в качестве управляющей организации.
Результаты голосования:
| За | Против | Воздержались | |||
| Голосов | % | Голосов | % | Голосов | % |
| 65 | 71,65 | 25 | 27,08 | 2 | 2,27 |
Решение: Заключить договор с «УК №2».
Приложения:
- форма оповещения о проведении общего собрания собственников (1 лист);
- реестр собственников помещений в многоквартирном доме (на 4 листах);
- лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на очном собрании;
- заполненные бюллетени заочного голосования (40 листов).
Не так уж и сложно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома – образец поможет справиться с этой задачей. Гораздо труднее обеспечить кворум, т.е. явку нужного количества собственников. Если на собрании присутствовало недостаточно жильцов, можно расширить его заочным опросом, раздав остальным участникам письменные бюллетени. Главное – приложить к протоколу оригиналы и сделать копии для архивного хранения.
